세무특공대 개인정보 처리방침

 

 

에이아이택스, ㈜아이비즈온(이하세무특공대”)는 인공지능 경영관리 서비스(이하 서비스”) 이용을위하여 수집하는 회원의 개인정보에 대하여 세무특공대는 회원의 개인정보 보호를 소중하게 생각하고, 회원의 개인정보를 보호하기 위하여 항상 최선을 다해 노력하고 있습니다.

회원의 개인정보를 보호하고, 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 세무특공대는 개인정보보호와 관련하여 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등 법령에 의거하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

서비스의 개인정보처리방침의 내용은 관련 법률, 회사 운영정책의 변경에 따라 변동될 수 있으며, 개인정보처리방침이 변경되는 경우에는 회사 홈페이지를 통해 공지됩니다.

 

본 방침은 20210701일부터 시행됩니다.

 

1 (개인정보 처리의 동의)

1.      세무특공대는 회원의 회원 가입시 이용약관 및 개인정보처리방침에 대한 동의 절차를 거치고 있으며, 회원이동의함버튼을 누르면 이용약관 및 개인정보처리방침을 동의한 것으로 간주합니다.

2.      세무특공대는 서비스 고도화 및 신규 서비스 개발, 수익창출 등 목적을 위해 사업자의 근로자로부터 개인정보 처리 및 제3자 제공에 대한 동의(이하 총칭하여개인정보 동의”)를 받아 근로자의 개인정보를 수집 · 처리하거나 제3자에게 제공할 수 있습니다. 세무특공대는 이를 위해 사업자 회원에게 근로자의 개인정보 처리 동의서를 요청할 수 있습니다.

 

2(개인정보의 처리목적)

세무특공대는 다음 각 호의 목적을 위하여 회원의 개인정보를 처리하고 있으며, 그 외 다른 목적으로 이용하지 않습니다. 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법에 따라 별도의 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1.      회원가입 및 관리 : 회원 식별, 확인, 통지 및 공지사항 전달

2.      서비스제공 : 세무특공대 홈페이지의 콘텐츠가 제공되는 각종 서비스를 위한 수집 및 처리

3.      마케팅 및 광고에의 활용 : 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공

 

3(개인정보 수집 항목 및 수집 방법)

세무특공대는 서비스 운영에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하며, 서비스 이용을 위하여 개인정보가 추가로 필요한 경우 회원에게 별도의 동의를 받은 후 개인정보를 수집할 예정입니다.

1.      수집하는 정보

이메일, 휴대전화번호, 비밀번호, 로그인ID, 생년월일, 이름, 회사전화번호, 회사명, 주민등록번호, 사업자등록번호, 신용카드정보, 은행계좌정보, 홈택스정보, 사회보험정보, 카카오톡정보

 

2.      세무특공대는 사이트 등에서 회원으로부터 직접 입력 받거나 서비스 제공 과정에서 서면, 팩스, 전화, 이메일, 전화, 카카오톡 상담 등을 통해 회원의 개인정보 등을 수집합니다.

 

4(개인정보의 제3자 제공)

1.      세무특공대는 회원의 개인정보를 본 개인정보처리방침에서 명시된 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에 제공하지 않습니다. 다만, 회원의 동의를 얻은 경우 및 관계법령에 따라 제3자 제공이 허용되는 경우에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공하거나 목적 외로 이용할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

     회원들이 사전에 공개에 동의한 경우

     법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

     학술연구, 통계작성 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

     세무특공대가 진행하는 이벤트에 회원이 응모하여 당첨되었을 경우 경품의 원활한 배송을 위하여 당첨자 성명, 연락처, 주소를 경품 배송업무 위탁 업체에 제공되는 경우

 

5(개인정보의 처리 및 보유 기간)

1.      세무특공대는 법령에 따른 개인정보 보유이용기간 또는 세무특공대가 회원으로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

2.      세무특공대는 회원이 이용약관 및 개인정보 처리방침에 동의하고 회원가입을 한 경우, 회원이 서비스 이용계약을 해지하거나 회원 탈퇴시까지 회원의 개인정보를 보유합니다. , 세무특공대는 다음 각 호의 경우에는 해당 사유 종료시까지 개인정보를 보유할 수 있습니다.

     관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료시까지

     사이트 등 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존시에는 해당 채권 · 채무관계 정산시까지

3.      2항 본문에도 불구하고, 세무특공대는 회원의 재가입 방지, 부정 이용을 차단하기 위하여 회원 탈퇴시로부터 1년간 회원의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

4.      세무특공대는 다음과 같이 관련 법령에 따라 개인정보를 보유할 수 있습니다.

 - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

            보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

            보존 기간 : 5

 

         - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

           보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

           보존 기간 : 5

 

 - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

         보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

         보존 기간 : 3

 

 - 접속 로그, 접속 IP 정보, 서비스 이용기록

         보존 이유 : 통신비밀보호법

         보존 기간 : 3개월

 

 - 웹사이트 방문기록

   보존 이유 : 통신비밀보호법

        보존 기간 : 3개월

 

 - 본인확인에 관한 기록

   보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

   보존 기간 : 6개월

 

6(개인정보 처리의 위탁)

회사는 서비스 향상을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

 

수탁자

취급업무

세무대리인

세금계산 및 신고 등 세무대리업무

국민연금공단

근로복지공단

4대보험 자격관리 및 보수월액 신고

4대보험 부과내역 및 입퇴사일자 등 조회

오라클.

데이터 보관

국세청

홈택스 세무대리 수임동의 및 해지

은행

법인통장 입출금내역 및 이체내역 조회

더사이언티스트

인공지능고도화를 위한 데이터가공 및 학습

 

7 (정보 주체의 권리, 의무 및 행사방법)

회원은 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1.      회원은 언제든지 세무특공대에 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

     개인정보 열람요구

     개인정보에 오류 등이 있을 경우 정정 요구

     개인정보 삭제요구

     개인정보 처리정지 요구

2.      회원의 제1항에 따른 권리 행사는 세무특공대에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 할 수 있으며, 세무특공대는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.

3.      세무특공대는 회원이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

8(개인정보의 파기)

회원의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

세무특공대의 개인정보 파기절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 파기절차

회원이 서비스 가입 등을 위해 기재한 개인정보는 서비스 해지 등 이용목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간(개인정보 보관기간 및 이용기간 참조) 동안 저장 보관된 후 삭제되거나 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 안전하게 보관합니다.

 

2. 파기기한

회원의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

3. 파기방법

 - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

 

9 (개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항)

1.      세무특공대는 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

2.      쿠키의 사용목적: 회원의 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 회원에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

3.      회원이 쿠키 저장을 거부할 경우 세무특공대가 제공하는 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

 

10 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

1.      세무특공대는 개인정보 처리방침 내용의 추가, 삭제 또는 수정이 있을 경우에는 개정 개인정보 처리방침 적용일로부터 최소 7일전부터 사이트 또는 앱을 통하여 개정 내용을 공지합니다.

2.      세무특공대는 개인정보의 처리와 관련하여 제3자 제공 등과 같이 회원의 권리에 중대한 변경이 있을 경우에는 개정 개인정보 처리방침 적용일로부터 최소 30일 전부터 사이트 또는 앱을 통하여 개정 내용을 공지하고, 별도로 회원의 동의를 받습니다.

 

11(개인정보 보호책임자)

세무특공대는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

[개인정보 보호책임자]

성명 : 유성식

직책 : 대표 공인회계사/세무사

전화번호 : 02-461-9122

이메일 주소 : contact@aitax.co.kr

 

12(개인정보의 안전성 확보 조치)

세무특공대는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

1.      관리적 조치 : 내부관리계획 수립  시행정기적 직원 교육 

2.      기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리접근통제시스템 설치고유 식별정보 등의 암호화보안프로그램 설치

3.      물리적 조치 : 전산실자료보관실 등의 접근통제

 

13(개인정보 처리방침 시행 및 변경)

이 개인정보처리방침은 20210701일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제, 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다

 

본 방침은 20210701일부터 시행됩니다.